OA是什么意思?OA辦公系統有什么好處?

發布時間:2018-10-12    知識欄目:廣州網站建設

OA,經常會聽說到這兩個單詞,到底OA是什么意思呢?現在很多人都不知道或者大概知道個方向,今天中網科技小編帶你走向OA 認識OA

  OA是什么意思

  OA,中文意思為辦公自動化,它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關、企事業單位工作中,是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作。

  OA系統有哪些好處

  下面我將以華天動力OA系統為例,與各位共同分析OA系統對于企事業單位都有哪些好處。

  一、促進相關部門信息化辦公

  華天動力OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,其中包括在線消息、短信平臺、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、博客等,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。以華天動力OA系統即時通訊為例: 

  二、加強文檔管理

  華天OA系統協助企事業使各類文檔(包括各種文件、知識、信息、合同)能夠按權限進行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作,為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。以華天動力OA系統文檔管理為例:

 
  三、加強項目管理

  華天動力OA系統中的項目管理就是在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺,便于領導一站式統覽全局。以華天動力OA系統項目管理為例:

 
  四、推進企業文化建設

  通過華天OA辦公系統中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊,每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工,大大增強公司的凝聚力。以華天動力OA系統大事記為例:


  五、減少成本

  華天動力OA系統將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現了無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。

  六、提高領導辦公決策力

  通過華天動力OA系統的協助管理,不僅強化了領導的監控管理,增強了管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況,并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公,增強領導辦公決策力。以華天動力OA系統費用管理報表為例:

 
  總而言之,OA辦公系統強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,并且實現了整合企事業單位的資源,提高整體辦公效率,加強宏觀調控的目的。
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